Автоматическое формирование отчетности

Материал из Guod-doc

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общие сведения

Для автоматического формирования бюджетной отчетности бюджетополучателя по данным учетных регистров ПП "ПАРУС-Бюджет 7" модуль "Бухгалтерия" с возможностью последующего импорта отчетных форм в Центр учета разработана специальная функция "ЦКТ КАИССА Отчетность".

Текущий релиз функции и шаблоны можно скачать здесь.

Назначение функции

В результате работы функции формируется выбранный из перечня отчет и файл (xml или pra) для загрузки отчета в центр учета.

Подключение дополнительной функции

Предположим, что ПП «ПАРУС-Бюджет 7» модуль «Бухгалтерия» установлен в директории C:\Program Files\ParusВ. Для подключения дополнительной функции скопируйте:

  • файл ar_reports_kaissa.app в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Fox;
  • файл Настройка выгрузки (ЦКТ КАИССА).xlt, а также все шаблоны отчетов в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Template на локальной станции, где установлена система.

Df otchet 1.JPG

Порядок автоматического формирования отчетов

  1. Запустить программу «ПАРУС-Бюджет 7» модуль «Бухгалтерия».
  2. Выбрать пункт меню Учет - Хозяйственные операции.
  3. Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Отчеты...".
  4. В списке доступных дополнительных отчетов кликнуть левой кнопкой мыши на отчете "Отчетность (ЦКТ КАИССА)".
  5. В открывшейся форме заполнить параметры отчета.

Порядок установки параметров формирования отчета:

  1. В поле "Форма" выбрать из списка форму отчета.
  2. В поле "Дата" выбрать из списка дату отчета.
  3. В блоке параметров "Учитывать операции за период" установить
    • дату начала отчетного периода (для бюджетной отчетности это всегда дата начала года, например, 01.01.2011);
    • дату конца отчетного периода (для бюджетной отчетности это всегда дата отчета минус один день, например, для отчета за 9 месяцев 2011 года датой конца периода будет 30.09.2011).


Если в результате действия функции необходимо получить файл отчета для последующей загрузки в Своды онлайн, необходимо установить соответствующий флажок (галку) и выбрать формат файла выгрузки:

  • xml (предпочтительный вариант), будет сформирован файл с расширением .xml ;
  • pra, будет сформирован архив с расширением .pra (можно использовать только в том случае, если на компьютере установлен старый абонентский пункт АП8).


После установки флажка "Выгружать в формате" станет доступной вкладка формы Настройки выгрузки, на которой необходимо:

  • в стандартном диалоге указать путь к каталогу, где необходимо разместить выгруженный файл с отчетом;
  • выбрать из списка организаций мнемокод территориального органа;
  • нажать клавишу ОК (имя выгружаемого файла программа формирует автоматически).

Df otchet 2.JPG

Блок параметров "База данных по ЗП для ф.14" служит для указания пути к базе данных модуля "Зарплата". Путь выбирается в стандартном диалоге "Открыть", который активируется нажатием кнопки, расположенной на форме справа от текстового поля с адресом базы данных (первоначально текстовое поле отображается пустым). Указывать путь к базе данных модуля "Зарплата" необходимо только для формы 14, в которой содержится информация о численности персонала по категориям.

Технические подробности по функции "Отчетность (ЦКТ КАИССА)" можно посмотреть здесь

Бюджетный учет