Инструкция по карточкам учета МЦ

Материал из Guod-doc

Перейти к: навигация, поиск

Основные положения

Учет на складе (в местах хранения), материально-ответственные лица ведут в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально-ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (карточки).

Учреждение систематически должно осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально-ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее - Карточка (ф. 0504041) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение.

Карточка (ф. 0504041) ведется:

- по наименованию, количеству, стоимости;

- по каждому объекту арендованного имущества - по инвентарным номерам арендодателя (при наличии номеров);

- по нефинансовым активам в пути - по отдельным поставщикам;

- по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение - по владельцам (собственникам);

- по сырью и материалам, принятым в переработку - по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально- ответственному лицу отдельно.

Дополнительный отчет «Карточки учета материальных ценностей» разработан для печати из оборотной ведомости по материальным ценностям Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) и Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Обе карточки печатаются по помеченным записям оборотной ведомости.

Подключение дополнительного отчета

В архиве содержатся файлы:

- ar_0504041.app – дополнительная функция;

- Форма 0504041.xlt – шаблон карточки;

- ФОРМА 0504043.xlt - шаблон карточки;

- Инструкция по карточкам.doc - инструкция к дополнительному отчету.

Предположим, что ПП «ПАРУС-Бюджет 7» установлена в директории C:\Program Files\ParusВ. Для подключения дополнительного отчета необходимо скопировать файл ar_0504041.app в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Fox на локальной станции, где установлена система, а шаблоны Форма 0504041.xlt, ФОРМА 0504043.xlt - в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Template

Печать карточек

3.1 Запустить модуль «Бухгалтерия».

3.2 Выбрать пункт меню Функции – Оборотные ведомости – По материальным ценностям.

3.3 Ведомость формируется за требуемый период и по конкретному счету.

3.4 Для печати Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) необходимо пометить одну строку ведомости и через контекстное меню Отчеты выбрать отчет «ЦКТ КАИССА. Карточка учета материальных ценностей (Форма 0504043). Версия 04.01». Сформируется карточка

F0504043.JPG

3.5 Для печати Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) произвести сортировку записей ведомости по МОЛ. Пометить строки ведомости(можно не по порядку), по которым необходимо сформировать карточки и через контекстное меню Отчеты выбрать отчет «ЦКТ КАИССА. Карточка количественно-суммового учета (Форма 0504041). Версия 04.01». Сформируется заданное количество карточек.

F0504041.JPG

Бюджетный учет