Особенности подготовки годовой бюджетной отчетности в ПП «Своды-онлайн»

Материал из Guod-doc

Перейти к: навигация, поиск

Общий порядок подготовки и отправки отчета

При подготовке отчета необходимо выполнить следующие действия:

- обновить дополнительную функцию формирования отчетов и шаблоны отчетов в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия»;
- сформировать отчеты в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия» (большинство форм отчетности в составе отчета за год автоматизированы);
- загрузить сформированные отчеты в Центр учета через web-сервис «Своды-онлайн»;
- добавить неавтоматизированные формы и при необходимости отредактировать загруженные формы, провести проверку всех форм отчета;
- отправить отчет в Центр учета.

Содержание

Формирование и выгрузка форм отчетов в «Своды-онлайн»

Автоматическое формирование в ПП «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет» и выгрузка форм отчета выполняются аналогично работе с привычным «Абонентским пунктом 8» (АП8).

1.1. Запустить «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет».
1.2. В разделе «Хозяйственные операции» в дополнительных отчетах выбрать «Отчетность (ЦКТ КАИССА)».
Примечание
К отчету за 2011 год выпущена новая версия дополнительной функции «Отчетность (ЦКТ КАИССА)». Номер версии: 14.01. Пользоваться нужно именно этой версией!
1.3. Выбрать форму отчета, задать дату отчета, период формирования, выставить флажок для выгрузки «Выгружать в формате», выбрать формат ХML, указать путь для выгрузки. Выгрузка в формате PRA возможна, если на компьютере установлен (или был ранее установлен) АП8 (с которым работали до перехода на представление отчетов в режиме онлайн).

Загрузка и добавление форм отчетов в «Своды-онлайн»

2.1. Зайти на «личную» веб-страницу «Первичные/сводные отчеты».
2.2. Выбрать каталог «ВЧК|!2012 Отчеты», кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Название каталога станет «активным».
2.3. В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Загрузить архив…»
Sv-on r3.JPG
2.4. В открывшемся окне «Загрузка архива» указать путь к архиву отчета, сформированному в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия» на отчетную дату. Файл должен иметь расширение pra или xml. Заполнить из выпадающего списка поле «Контрагент». Выбрать «Загрузить». По окончании загрузки отобразится протокол загрузки данных из файла.
2.5. Для добавления отчетов, которые не формируются автоматически в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия», выбрать в меню команду «Добавить отчет…».

Добавление и редактирование отчетов

3.1. В состав отчетности входит дополнительный отчет «КСО», который контролирует полноту состава отчетности. Этот отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…») и не редактируется! После каждого добавления или удаления отчетов бюджетной отчетности в Сводах-онлайн необходимо выполнять пересчет отчета «КСО» и запускать по нему проверку. Будет выдаваться протокол проверки о полноте состава отчетности:
Sv-on r4.JPG
Ваша цель увидеть на экране сообщение: «Проверка прошла успешно. Ошибок и предупреждений нет»

Обратите внимание!!!

«Сигналом» для проверки Ваших отчетов в ЦУ служит проверенный и отправленный отчет «КСО».

3.2. В состав отчетности входит дополнительный отчет «Ф14к3 Справка». Отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…»). Заполняется автоматически данными Формы14 код3 текущего отчета и отчета на 01.01.2011г. Отчет служит для самоконтроля.
3.3. В состав отчетности, представляемой в электронном виде через Своды-онлайн, включен отчет ф0503160 «Пояснительная записка». Отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…») и не редактируется! Отчет служит для присоединения к нему файла с Пояснительной запиской в формате MsWord для отправки в ЦУ. Пункт 2.7. Руководства.
Сканированные заверенные формы 0503127, 0503137 необходимо прикрепить к соответствующим отчетам.

Обязательное условие!!!

Сканированные формы форматировать таким образом, чтобы ориентация рисунка была альбомная.
Пример: Sv-on r5.JPG


3.5. «Проверка отчетов» выполняется согласно п.2.5 Руководства. Перед проверкой отчета ОБЯЗАТЕЛЬНО выбрать команду «Исправить значения», в открытом отчете выбрать команду «Пересчитать», затем сохранить изменения и закрыть окно. После этого запускать проверку.
Есть возможность проверять одновременно все созданные к отчетной дате отчеты в Сводах-онлайн.
Для этого необходимо все формы отчета загрузить или добавить в каталог (папку) «ВЧК|!2012 Отчеты». В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Проверить все в каталоге…».
3.6. Действие «Отправка отчета в Центр учета» выполняется согласно п.2.7 Руководства.

Отправка отчета в Центр учета

В результате выполнения действия «Отправить отчет» никакой реальной отправки отчета куда бы то ни было не происходит. Результатом является изменение последнего статуса (состояния) отчета на «Отправлен в Центр учета», а также блокировка показателей отчета от изменений. Любой отчет, созданный пользователем в «Сводах-онлайн» уже находится в Центре учета. Собственно, назначение онлайнового абонентского пункта и заключается в предоставлении удаленному пользователю доступа к Центру учета, установленному в центральном аппарате Следственного комитета, через интернет.

Поэтому выяснять по телефону дошел ли отчет до центра учета – это излишние хлопоты. Отчет находится в центре учета с момента его создания специалистом территориального органа.

Обратите внимание!!!

Пока Вы не выполните команду «Отправить отчет…», в Центре учета не отобразиться дата и время загрузки Вашего отчета.

Sv-on r8.JPG

Отчет считается ПРИНЯТЫМ только после того, как в поле Примечание на Вашей «личной» веб–странице появится отметка Принят.

Бюджетный учет