Отчет о принятых бюджетных обязательствах

Материал из Guod-doc

Перейти к: навигация, поиск

Рекомендации по автоматическому формированию отчета ф.0503128
в ПП «ПАРУС – Бюджет 7» модуль «Бухгалтерия»

Содержание

Общие понятия

Порядок заполнения отчета ф.0503128 определен письмом Федерального казначейства от 30.06.2010г. №42-7.4-05/2.2-420 [1] (в приложении к письму приведены проводки [2]).

В настоящих рекомендациях, в дополнение к этому письму, изложены правила автоматического формирования денежных и бюджетных обязательств с детализированной разбивкой строк согласно ведомственным требованиям в ПП «ПАРУС – Бюджет 7» модуль «Бухгалтерия».

Настройка счетов, имеющих типовую форму аналитического учета «дебиторы/кредиторы»

Правила настройки счетов, имеющих типовую форму аналитического учета «дебиторы/кредиторы» изложены в Методических рекомендациях по учету расчетов с дебиторами/кредиторами.

Особенности формирования ф.0503128 «Отчет о принятых бюджетных обязательствах»

Заполнение графы 4 в части утвержденных (доведенных) на год бюджетных ассигнований

Показатели строк графы 4 формируются автоматически по хозяйственным операциям (ХО) за отчетный период по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета КБК.150315000.

Заполнение графы 5 в части утвержденных (доведенных) на год ЛБО

Показатели строк графы 5 формируются автоматически по хозяйственным операциям за отчетный период по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета КБК.150115000.

Заполнение графы 6 в части принятых бюджетных обязательств

Показатели строк графы 6 формируются по ХО за отчетный период по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета КБК.150211000.

Детализированные строки графы 6 отчета формируются по ХО за отчетный период по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета КБК.150211000 с учетом аналитики третьего уровня. Аналитический учет отражен в Рабочем плане счетов СК РФ.

Правильное использование ведомственной аналитики третьего уровня на счетах позволит автоматически вычислять показатели гр.6 ф.0503128 по строкам, детализирующим соответствующий код КОСГУ. Если конкретная аналитика в одной или всех ХО отсутствует или не совпадает с утвержденной, то сумма в соответствующей детализирующей строке будет искажена или равна нулю соответственно. Данные строки придется исправлять вручную. Итоговая сумма по статье расходов (КОСГУ) должна равняться сумме детализирующих строк.

Виды бюджетных обязательств

Бюджетные обязательства (БО) условно можно разделить на следующие группы:

  • БО на приобретение ТМЦ, работ, услуг (по заключенным государственным контрактам, договорам);
  • БО перед сотрудниками по заработной плате, пособиям и компенсациям;
  • БО перед внебюджетным фондом по страховым взносам;
  • БО перед бюджетом по налогам;
  • БО перед подотчетными лицами.

Дата принятия бюджетных обязательств

Бюджетные обязательства принимаются к учету:

  • по договорам – по дате подписания договора на приобретение ТМЦ, работ, услуг;
  • перед сотрудниками – по дате поступления ЛБО на всю сумму ЛБО (трудовые договоры, штатные расписания);
  • по страховым взносам – по дате начисления;
  • перед бюджетом – по дате составления налоговой декларации;
  • по подотчетным лицам – по дате документа на выдачу аванса денежных средств, плюс по дате авансового отчета на сумму расхода сверх аванса.

Примеры принятия БО

  • заключен государственный контракт на поставку кримтехники, приняты бюджетные обязательства:
Дт 150113 310   Кт 150211 310..крт
 
  • поступили ЛБО по заработной плате, приняты БО:
Дт 150115 211   Кт 150113 211
Дт 150113 211   Кт 150211 211
  • начислены страховые взносы, приняты БО:
Дт 140120 213   Кт 130300 730
Дт 150113 213   Кт 150211 213
  • начислен налог на имущество, приняты БО:
Дт 140120 290   Кт 130312 730
Дт 150113 290   Кт 150211 290..налимущ
  • выдан аванс под отчет на проезд в командировке, приняты БО:
Дт 120822 560   Кт 120134 610 
Дт 150113 222   Кт 150211 222
  • по авансовому отчету по решению руководителя (рапорт) приняты БО сверх аванса на сумму перерасхода:
Дт 140120 222   Кт 130222 730
Дт 150113 222   Кт 150211 222
  • в случае использования аванса не полностью, возврата неиспользованного подотчетным лицом аванса, принятые БО корректируются ХО методом «красное сторно»:
Дт 120134 510   Кт 120822 660  
Дт 150113 222   Кт 150211 222

Заполнение графы 7 в части принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений

Показатели строк графы 7 рассчитываются автоматически по следующим правилам:

если гр.6 меньше или равна гр.5, тогда в гр.7 ставится 0;
если гр.6 больше гр.5, тогда в гр.7 ставится разность гр. 6 и 5.

Заполнение графы 8 в части принятых денежных обязательств

Показатели строк графы 8 формируются по ХО за отчетный период по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета КБК.150212000.

Детализированные строки согласно ведомственным требованиям не заполняются.

Заполнение графы 9 в части принятых денежных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений

Графа 9 рассчитывается автоматически по следующим правилам:

если гр.8 меньше или равна гр.5, тогда в гр.9 ставится 0.
если гр.8 больше гр.5, тогда в гр.9 ставится разность гр. 8 и 5.

Заполнение графы 10 в части исполненных денежных обязательств

Строки формируются автоматически по ХО за отчетный период по соответствующим счетам аналитического учета:

Обороты по кредиту счета КБК.130405000  минус  обороты по дебету  счета КБК.130405000

Заполнение графы 11 в части неисполненных принятых бюджетных обязательств

Показатели во всех строках рассчитываются автоматически как разность соответствующих показателей граф 6 и 10.

Заполнение графы 12 в части неисполненных принятых денежных обязательств

Показатели во всех строках рассчитываются автоматически как разность соответствующих показателей граф 8 и 10.

Заполнение графы 13 - остаток ЛБО (гр5-гр6)

Показатели во всех строках рассчитываются автоматически как разность соответствующих показателей граф 5 и 6.

Заполнение графы 14 - потребность ЛБО на следующий квартал

Заполняется вручную.

По строке 999 отражается сумма показателей строк 200 и 510.

Показатели строк граф 5 и 10 формы 0503128 должны соответствовать показателям строк граф 5 и 9 формы 0503127.

Бюджетный учет