Руководство пользователя АП Своды-онлайн
Материал из Guod-doc
Введение
Область применения
«Абонентский пункт. Своды-онлайн» в ПП «ПАРУС-Бюджет 8. Сведение отчетности» выполняет те же функции, что и привычный «Абонентский пункт», работающий в режиме офлайн, т.е. на машине пользователя. «Абонентский пункт. Своды-онлайн» (далее «Своды-онлайн») обеспечивает доступ пользователю территориального следственного органа непосредственно к Центру учета, размещенному на сервере центрального аппарата, в режиме онлайн по сети Интернет. Такой режим обладает существенными преимуществами и позволяет:
- избежать установки дополнительного программного обеспечения. Доступ к системе осуществляется через сеть Интернет, используя браузер Internet Explorer;
- сократить время ввода, исправления и проверки первичных отчетов в «Центре учета» за счет одновременного доступа абонентов к системе;
- производить синхронное изменение электронных форм отчетов и перечней проверок для всех абонентов системы в случае их изменения в «Центре учета», без потери данных.
Требования к аппаратным и программным средствам
Компьютер, который используется для представления отчетности в режиме онлайн, должен иметь подключение к сети интернет. Корректная работа «Сводов-онлайн» гарантируется при использовании браузера Internet Explorer 6 и выше. При использовании других браузеров часть функций в «Сводах-онлайн» недоступна (например полноценное использование динамических таблиц).
Порядок работы в режиме онлайн
Настройка «личной» веб-страницы «Первичные/сводные отчеты»
- 2.1.1. Зайти на информационный сайт Главного управления обеспечения деятельности.
- 2.1.2. Выбрать в разделе «Информация» пункт «Отчетность on-Line».
- 2.1.3. В открывшемся окне ввести имя и пароль (индивидуальный для каждого СУ) для входа в систему. Нажать «ОК». Откроется веб-страница «Первичные/сводные отчеты».
- Примечание
- Пароль для входа в «Своды-онлайн» отличается от пароля для Информационного сайта.
| 
|
- 2.1.4. Установить «Пакет клиентской части».
| Установка производится один раз! Для этого на странице выбрать ссылку Пакет клиентской части. Откроется окно «Установка Сводная отчетность: о продукте». В этой форме выбрать кнопку "Установить".
Если установку клиентской части не удалось запустить непосредственно с веб-страницы, следует кликнуть правой кнопкой мыши по ссылке Пакет клиентской части. Выбрать «Сохранить объект как…», указать путь, по которому сохранить загрузочный файл. Закрыть Своды-онлайн и запустить загрузочный файл. Антивирус Касперского на время установки приостановить.
|
- 2.1.5.После загрузки клиентской части выйти с веб-страницы «Первичные/сводные отчеты» по ссылке Закончить работу и вновь войти на неё.
Добавление нового отчета
- 2.2.1. Изначально на веб-странице «Первичные/сводные отчеты» администратором добавлено иерархическое дерево каталогов:
|
|
- 2.2.2. Для создания нового отчета выбрать нужный каталог, кликнув по нему левой кнопкой мыши. Название каталога станет «активным», отобразятся все отчеты этого каталога. Если отчетов много, следует делать отбор по дате или названию отчета.
Отчеты могут создаваться вручную или путем загрузки из файла, сформированного автоматически.
- 2.2.3. Создание нового отчета вручную.
Для добавленния нового отчета необходимо выбрать в меню на веб-странице команду «Добавить отчет…». Откроется форма добавления отчета:
|
В форме необходимо заполнить поля:
Нажать кнопку «Добавить». Если отчет не имеет подотчетов, то на странице отобразятся две строки добавленного отчета: первая – заголовок отчета, вторая – сам отчет (Главный подотчет). В графе состояния отчета будут установлены следующие характеристики: "Первичный; Рассчитан; Не проверен". Если отчет имеет подотчеты, то на странице отобразятся две строки добавленного отчета: первая – заголовок отчета, вторая – сам отчет (Главный подотчет), а также строки подотчетов. |
- 2.2.4. Загрузка отчета из файла формата xml или pra.
|
Для загрузки отчета из файла нужно выбрать в меню «Дополнительные действия» команду «Загрузить архив…». В открывшемся окне «Загрузка архива» в поле "Имя архива", используя кнопку "Обзор" необходимо указать путь к архиву отчета, сформированному в ПП «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет» на отчетную дату. Файл должен иметь расширение pra или xml. Заполнить значением из выпадающего списка (словаря) поле «Контрагент». Выбрать «Загрузить». По окончании загрузки отчета появится протокол загрузки данных из файла.
|
Редактирование отчета
- 2.3.1. Отчет не имеет подотчетов. Кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный). Кнопка меню «Исправить значения…» станет активной.
Выбрать команду меню «Исправить значения…». Откроется отчет. Занести данные отчета. После каждого изменения данных, обязательно «Сохранить изменения»!
- 2.3.2. Для редактирования отчета, в состав которого входит несколько подотчетов, необходимо выбрать нужный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный).
Выбрать команду меню «Исправить значения…» Откроется подотчет для редактирования. По окончании редактирования данных необходимо пересчитать подотчет, сохранить данные и закрыть окно. Затем выбрать сам отчет (Главный подотчет) и «Пересчитать отчет» не открывая его.
- 2.3.3. Редактирования отчета, в структуре которого содержатся динамические таблицы и для заполнения показателей используются дополнительные словари имеет свои особенности.
В зависимости от того, содержит отчет подотчеты или нет, выполнить п.п. 2.3.1-2.3.2. данного Руководства. Для того, чтобы самостоятельно добавить дополнительные строки в таблицах, необходимо:
- «встать» на ячейку строки;
- по правой кнопке мыши в дополнительном меню выбрать: «Добавить строку» или «Размножить строку» или «Добавить группу строк…».
Для того, чтобы удалить самостоятельно добавленные строки, необходимо:
- «встать» на ячейку добавленной строки;
- по правой кнопке мыши в дополнительном меню выбрать: «Удалить строку».
Удалять строки нужно в обратной последовательности к их добавлению. Первую строку таблицы никогда НЕ УДАЛЯТЬ! Если к графе отчета привязан дополнительный словарь, то наведя курсор на ячейку графы кликнуть по ней.
Появится интерактивное поле, в котором из выпадающего списка необходимо выбрать нужную позицию.
Пересчет показателей отчета
- 2.4.1. Отчет не имеет подотчетов.
Формы отчетов после их заполнения необходимо рассчитать (после расчета заполнятся ячейки отчетов: константы; ячейки с итоговыми значениями). Для этого в открытом окне отчета (на экране открыт трафарет) кликнуть по кнопке «Пересчитать…» или по правой кнопке мыши в дополнительном меню выбрать «Пересчитать». Откроется окно «Пересчет подотчета», тип пересчета «норма». Нажать «Пересчитать».
- 2.4.2. Отчет имеет подотчеты.
|
В открытом окне Подотчета (на экране открыт трафарет) кликнуть по кнопке «Пересчитать…» или по правой кнопке мыши в дополнительном меню выбрать «Пересчитать». Откроется окно «Пересчет подотчета», тип пересчета «норма». Нажать «Пересчитать». Сохранить изменения и закрыть окно. Кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовока изменится на полужирный). Выбрать в меню команду «Пересчитать отчет». |
Проверка отчета
- 2.5.1. Перед проверкой показателей отчетов отчеты должны быть пересчитаны (п.2.4.1.)!!!
- 2.5.2. После пересчета отчета, поскольку пересчет связан с изменением значений отдельных, например, итоговых показателей, необходимо сохранить изменения и закрыть окно. В результате сохранения появится сообщение: «Значения успешно отправлены». Нажать ОК.
- 2.5.3. Выбрать в меню на веб-странице команду «Проверить отчет…».
В случае, когда к отчету не привязаны перечни проверок, будет выдано сообщение: «Для редакции не созданы перечни проверок. Проверка выбранного отчета невозможна».
Характеристика состояния отчета останется: Первичный; Рассчитан; Не проверен.
Если к отчету привязаны перечни проверок и при проверке отчета выявлены ошибки – будет выдан протокол проверки отчетов:
Характеристика состояния отчета останется: Первичный; Рассчитан; Не проверен.
При отсутствии в отчете ошибок будет выдано сообщение: "Проверка прошла успешно. Ошибок и предупреждений нет". Характеристика состояния отчета изменится на: Первичный; Рассчитан; Проверен.
Печать отчета
- 2.6.1. Выбрать команду меню «Исправить значения…». В новом окне браузера откроется отчет.
- 2.6.2. В левом верхнем углу выбрать кнопку «Перенести в Excel». В результате запустится Microsoft Excel и в него скопируется отчет, который при необходимости можно отформатировать и отправить на печать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При переносе отчета в Excel – переносятся только значения показателей. Формулы не переносятся! После переноса отчета в Excel и закрытия отчета возможно автоматическое изменение характеристики состояния отчета с: "Первичный; Рассчитан; Проверен" на: "Первичный; Рассчитан; Не проверен". В этом случае необходимо запустить проверку отчета еще раз.
Присоединение документов
При сдаче бюджетной отчетности необходимо представлять сканированные формы и текстовую часть пояснительной записки. В Сводах-онлайн реализована возможность присоединения файлов или архивов к отчетам перед отправкой в ЦУ.
- 2.7.1.Сканированные заверенные формы необходимо прикреплять отдельным(и) файлами(архивами). При этом в названии файла должно быть указано: ВЧК из трех цифр, наименование отчета, например «101_ф0503127».
Желательно, чтобы документы с подписью и (или) печатью, направляемые в Следственный комитет, были сканированы с разрешением примерно 100 dpi, черно-белое изображение. Изображения сохранены в формате .jpg и вставлены в документ MsWord
- 2.7.2.Выбрать отчет, к которому будет присоединен документ. Для этого кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный).
- 2.7.3.В меню «Дополнительные действия», выбрать из списка пункт «Присоединенные документы…». Откроется окно «Присоединенные документы». Выбрать «Новый».
- 2.7.4.Откроется окно «Новый присоединенный документ», в котором необходимо в поле «Файл с содержимым присоединенного документа» указать путь к прикрепляемому документу. Выбрать «Создать». Будет выдано сообщение «Присоединенный документ успешно создан». Выбрать «ОК».
Обратите внимание. При замене документа – заменяется содержимое файла (архива). Имя не изменяется. При необходимости изменить имя нужно удалить присоединенный документ, выполнить п.п.2.7.3, 2.7.4. |
|
Отправка отчетов
- 2.8.1.Выбрать отчет для отправки в ЦУ. Для этого кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный).
- 2.8.2.В меню «Дополнительные действия» выбрать из списка команду «Отправить отчет…». Появится предупреждение:
"Вы действительно хотите отправить отчет контрагента наименование_контрагента от дата_отчета по форме наименование_формы в вышестоящий центр учета?"
Кликнуть по кнопке "Отправить".
- 2.8.3.Характеристика состояния отчета изменится на: Первичный; Рассчитан; Проверен (или Не проверен); Отправлен в Центр учета.
- 2.8.4.Отправленный отчет сразу отобразиться в Центре учета. После отправки отчета блокируется от изменений. При попытке отменить отправку в ЦУ, внести исправления, удалить отчет будет выдаваться сообщение: «Ошибка: Недостаточно прав для выполнения действия».
- 2.8.5.Для внесения исправлений в отправленный отчет, необходимо связаться по телефону с принимающей отчеты стороной и договориться о снятии признака «Отправлен в Центр учета».
Отправка отчетов
- 2.8.1.Выбрать отчет для отправки в ЦУ. Для этого кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный).
- 2.8.2.В меню «Дополнительные действия» выбрать из списка команду «Отправить отчет…». Появится предупреждение:
"Вы действительно хотите отправить отчет контрагента наименование_контрагента от дата_отчета по форме наименование_формы в вышестоящий центр учета?"
Кликнуть по кнопке "Отправить".
- 2.8.3.Характеристика состояния отчета изменится на: Первичный; Рассчитан; Проверен (или Не проверен); Отправлен в Центр учета.
- 2.8.4.Отправленный отчет сразу отобразиться в Центре учета. После отправки отчета блокируется от изменений. При попытке отменить отправку в ЦУ, внести исправления, удалить отчет будет выдаваться сообщение: «Ошибка: Недостаточно прав для выполнения действия».
- 2.8.5.Для внесения исправлений в отправленный отчет, необходимо связаться по телефону с принимающей отчеты стороной и договориться о снятии признака «Отправлен в Центр учета».
Размножение отчетов
- 2.9.1.Выбрать отчет для размножения. Для этого кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный).
- 2.9.2.В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Размножить отчет…».
- 2.9.3.В открывшемся окне «Размножение отчета» исправить дату. Выбрать «Размножить».
- 2.9.4.Внести изменения в новом отчете.
Удаление отчетов
- 2.10.1.Выбрать отчет для удаления. Для этого кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке Главный подотчет (шрифт заголовка изменится на полужирный).
- 2.10.2.В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Удалить отчет…».
Выход из программы
- 2.11.1.Выход из системы осуществляется по ссылке Закончить работу.
Порядок представления отчетов
- 3.1.Добавить отчет на отчетную дату.
- 3.2.Заполнить показатели. Рассчитать и проверить.
- 3.3.Отправить в Центр учета.
