Руководство пользователя АП Своды-онлайн. Версия 1.1

Материал из Guod-doc

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Введение

Область применения

Версия 1.1 «Абонентский пункт. Своды-онлайн» в ПП «ПАРУС-Бюджет 8. Сведение отчетности» (далее «Своды-онлайн») обеспечивает доступ пользователю территориального следственного органа непосредственно к Центру учета, размещенному на сервере центрального аппарата, в режиме онлайн по сети Интернет:

  • доступ к Системе осуществляется через сеть Интернет, используя браузеры: MozillaFirefox, GoogleChrome, (InternetExplorer 9 – для Windows 7 и 8);
  • сократить время ввода, исправления и проверки первичных отчетов в «Центре учета» за счет одновременного доступа абонентов к системе;
  • производить синхронное изменение электронных форм отчетов и перечней проверок для всех абонентов системы в случае их изменения в «Центре учета», без потери данных.

Требования к аппаратным и программным средствам

Компьютер, который используется для представления отчетности в режиме онлайн, должен иметь подключение к сети Интернет. Корректная работа «Сводов-онлайн» гарантируется при использовании браузеров: MozillaFirefox, GoogleChrome, (InternetExplorer 9 – для Windows 7 и 8). При использовании других браузеров часть функций в «Сводах-онлайн» недоступна (например полноценное использование динамических таблиц).

Порядок работы в режиме онлайн

Настройка «личной» Web-страницы «Первичные/сводные отчеты»

2.1.1. Зайти на информационный сайт Главного управления обеспечения деятельности.
2.1.2. Выбрать в разделе «Web - ресурсы» пункт «Отчетность-online».
2.1.3. В открывшемся окне ввести имя и пароль (индивидуальный для каждого СУ) для входа в Систему. Нажать «ОК». Для того чтобы при следующем подключении к Системе не указывать имя пользователя и пароль, можно включить флаг «Сохранить пароль». Откроется Web -страница «Парус. Сведение отчетности».
Примечание
Пароль для входа в «Своды-онлайн» отличается от пароля для Информационного сайта.
2.1.4. Откроется главное окно.
Для удобства работы нажать клавишу <F11> - окно будет работать в полномасштабном режиме. При повторном нажатии клавиши <F11> вернетесь в прежний режим работы.

Sv r1.JPG

  • Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. На данной панели всегда отображаются вкладки «Первичные отчеты» и «Сводные отчеты». При открытии отчетов и протоколов проверки они добавляются на новую вкладку. Рабочая вкладка пользователя территориального следственного органа – «Первичные отчеты»!
  • Справка и выход – кнопки для вызова справки и выхода из Системы.
  • Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим цветом, недоступные – серым. При входе в Систему происходит автоматическое позиционирование на первый доступный пользователю каталог.
  • Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном каталоге.
  • Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.

Добавление нового отчета

2.2.1. Изначально на Web-странице «Парус. Сведение отчетности» администратором добавлено иерархическое дерево каталогов:
  • верхний уровень содержит ВЧК, наименование СУ;
  • на втором уровне иерархии находятся подкаталоги для форм бюджетной отчетности и статистической отчетности по линии управления МТО.
2.2.2. Для создания нового отчета выбрать нужный каталог, кликнув по нему левой кнопкой мыши. Название каталога станет «активным», отобразятся все отчеты этого каталога. Если отчетов много, следует делать отбор по дате или названию отчета.

Sv r2.JPG

Отчеты могут создаваться вручную или путем загрузки из файла, сформированного автоматически.

2.2.3. Создание нового отчета вручную.

Для добавления нового отчета необходимо в списке отчетов по правой кнопке мышки вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Добавить». Откроется форма добавления отчета:

Sv r3.JPG     

В форме необходимо заполнить поля:

  • «Форма» - выбрать мнемокод отчета из списка (каталог «РАБОЧИЙ»);
  • «Дата» - выбрать дату из списка;
  • «Контрагент» - выбрать из списка мнемокод следственного органа (каталог «Бюджетополучатели»);
  • «Сохранять историю» - выставить «Да» (позволит отследить историю действий произведенных с отчетом).

Нажать кнопку «ОК».

Если отчет не имеет подотчетов, то в части окна «Первичные отчеты» отобразится строка добавленного отчета.

Если отчет имеет подотчеты, то в части окна «Подотчеты» отобразятся строки, относящихся к выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.

2.2.4. Загрузка отчета из файла формата xml или pra.

Для загрузки отчета из файла в окне со списком отчетов вызвать контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрать пункт «Загрузка/выгрузка –> Загрузить отчеты». Откроется окно параметров загрузки:

Sv r4.JPG

В открывшемся окне «Загрузка отчетов» в поле "Файл для загрузки", используя кнопку "Обзор" необходимо указать путь к архиву отчета, сформированному в ПП «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет» на отчетную дату. Файл должен иметь расширение pra или xml. Выбрать «ОК». По окончании загрузки отчета появится протокол загрузки данных из файла.


В списке отчетов должен появиться загруженный отчет. После этого обязательно открыть отчет и сохранить значения. Для этого: дважды кликнуть по отчету левой кнопкой мышки или вызвать на этом отчете контекстное меню и выбрать пункт «Исправить значения». В открывшейся вкладке отчета вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Сохранить значения».

Редактирование отчета

2.3.1. Отчет не имеет подотчетов. Выбрать из списка строку с нужным отчетом и кликнуть по ней дважды левой кнопкой мышки, либо в контекстном меню выбрать пункт «Исправить значения». Откроется отчет. Занести данные отчета. После каждого изменения данных, обязательно «Сохранить изменения»!

Обратите внимание, что если в отчет внесены изменения, то заголовок вкладки подсвечивается красным до тех пор, пока вы не сохраните отчет.

Sv r5.JPG

2.3.2. Для редактирования отчета, в состав которого входит несколько подотчетов, необходимо выбрать нужный подотчет и кликнуть по нему дважды левой кнопкой мышки, либо в контекстном меню выбрать пункт «Исправить значения».

Откроется подотчет для редактирования. По окончании редактирования данных необходимо пересчитать подотчет, сохранить данные и закрыть окно. Затем выбрать сам отчет и «Пересчитать отчет» не открывая его.

2.3.3. Редактирования отчета, в структуре которого содержатся динамические таблицы и для заполнения показателей используются дополнительные словари имеет свои особенности:
Sv r13.JPG     
  • Перед началом заполнения динамическая таблица неактивна (выделена серым цветом).
     
Sv r14.JPG     
  • Для «запуска» кликнуть по любой ячейке таблицы правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать команду «Таблица -> Добавить строку».
     
Sv r15.JPG     
  • Таблица изменит цвет на белый. Таблица «готова» к заполнению.

В зависимости от того, содержит отчет подотчеты или нет, выполнить п.п. 2.3.1-2.3.2. данного Руководства. Для того, чтобы самостоятельно добавить дополнительные строки в таблицах, необходимо:

  • открыть отчет (подотчет);
  • «встать» на ячейку строки;
  • по правой кнопке мыши в дополнительном меню выбрать: «Таблица» -> «Добавить строку» или «Размножить строку» или «Добавить группу строк…».

Для того, чтобы удалить самостоятельно добавленные строки, необходимо:

  • «встать» на ячейку добавленной строки;
  • по правой кнопке мыши в дополнительном меню выбрать: «Таблица» -> «Удалить строку».

Удалять строки нужно в обратной последовательности к их добавлению. Первую строку таблицы никогда НЕ УДАЛЯТЬ! Если к графе отчета привязан дополнительный словарь, то наведя курсор на ячейку графы кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

Sv r6.JPG

Появится интерактивное поле, в котором из выпадающего списка необходимо выбрать нужную позицию.

Пересчет показателей отчета

2.4.1. Отчет не имеет подотчетов.

Формы отчетов после их заполнения необходимо рассчитать (после расчета заполнятся ячейки отчетов: константы; ячейки с итоговыми значениями). Для этого в открытом окне отчета (на экране открыт трафарет) в контекстном меню выбрать пункт «Пересчитать» и в окне параметров нажать «ОК». Тип пересчета «норма».

2.4.2. Отчет имеет подотчеты.

В открытом окне Подотчета (на экране открыт трафарет) в контекстном меню выбрать пункт «Пересчитать» и в окне параметров нажать «ОК». Тип пересчета «норма». Сохранить изменения и закрыть окно. Кликнуть один раз левой кнопкой мыши по строке отчета (в части окна «Первичные отчеты»). Выбрать в контекстном меню команду «Пересчитать отчет».

Сохранение показателей отчета

2.5.1. После внесения данных вручную (в примере графы 3 и 4) программа выдаст подсказку - заголовок вкладки подсветится красным до тех пор, пока вы не сохраните отчет:

Sv r16.JPG

Sv r17.JPG     
  • Для заполнения графы 5 выбрать команду «Пересчитать».
     
Sv r18.JPG     
  • Программа услужливо предложит сохранить внесенные вами изменения. Вы, конечно, выберете «Да». НО! При этом сохранятся только внесенные вами данные по графам 3 и 4, а в графе 5 пока «пусто» и программа про них «ничего не знает»!


2.5.2. Программа выполнит команду «Пересчитать»:
Sv r19.JPG     
  • В результате графа 5 будет пересчитана, НО НЕ СОХРАНЕНА!!!
2.5.3. Программа не выдаст подсказку как в п.2.5.1.:

Sv r20.JPG

2.5.4. Для сохранения пересчитанного по формуле числа, обязательно перед тем, как закрыть отчет, выбрать команду «Сохранить значения». Получить от программы сообщение:

Sv r21.JPG

2.5.5. Закрыть отчет.

Проверка отчета

2.6.1. Перед проверкой показателей отчетов отчеты должны быть пересчитаны (п.2.4.1.)!!!
2.6.2. После пересчета отчета, поскольку пересчет связан с изменением значений отдельных, например, итоговых показателей, необходимо сохранить изменения и дождаться сообщения «Значения успешно сохранены». Закрыть окно.
2.6.3. В контекстном меню выбрать пункт «Проверить отчет…».

Sv r7.JPG

Если к отчету привязаны перечни проверок и при проверке отчета выявлены ошибки – будет выдан протокол проверки отчетов:

Sv r8.JPG

Характеристика отчета «Проверен» останется: Нет. Для просмотра результата проверки перейти на закладку «Результаты проверок». Протокол проверки можно вывести на печать. Для этого в подразделе протокола «Протоколы проверок» выбрать команду «Действия» - «Для печати (сокращенная версия)»:

Sv r22.JPG

При отсутствии в отчете ошибок протокол проверки выдаст сообщение: "Ошибок и предупреждений нет". Характеристика отчета «Проверен» изменится на: Да. В случае, когда к отчету не привязаны перечни проверок, будет выдан пустой протокол проверки.

Печать отчета

2.7.1. Для печати отчета предусмотрена функция его переноса в Excel.

Открыть отчет. В контекстном меню следует выбрать пункт меню «Загрузка/Выгрузка» -> «Выгрузить в Excel» и далее:

  • при использовании браузера MozillaFirefox

сразу открыть файл в предлагаемой программе, либо сохранить его на диск:

Sv r9.JPG     


  • при использовании браузера GoogleChrome

возможность сразу увидеть файл в предлагаемой программе:

Sv r10.JPG     

Присоединение документов

При сдаче бюджетной отчетности необходимо представлять сканированные формы и текстовую часть пояснительной записки. В Сводах-онлайн реализована возможность присоединения файлов или архивов к отчетам перед отправкой в ЦУ.

2.8.1.Сканированные заверенные формы необходимо прикреплять отдельным(и) файлами(архивами). При этом в названии файла должно быть указано: ВЧК из трех цифр, наименование отчета, например «101_ф0503127».

Желательно, чтобы документы с подписью и (или) печатью, направляемые в Следственный комитет, были сканированы с разрешением примерно 100 dpi, черно-белое изображение. Изображения сохранены в формате .jpg и вставлены в документ MsWord

2.8.2.Выбрать отчет, к которому будет присоединен документ и перейти по пункту контекстного меню «Связи – Присоединенные документы».
2.8.3.В открывшемся окне добавить новый присоединяемый документ, для этого нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить..»:

Sv r11.JPG

2.8.4.Откроется окно «Присоединенные документы», в котором необходимо указать следующие параметры:
  • Код документа – заполнен по умолчанию (в последующем номер версии будет присваиваться автоматически при нажатии на кнопку с изображением галочки напротив поля «Код документа»
  • Тип документа - выбрать из справочника тип «Записка» (или другой доступный пользователю тип)
  • Примечание - произвольный текст
  • Каталог - выбрать из справочника каталог «Присоединенные документы» (или другой доступный пользователю каталог)
  • Файл документа - необходимо указать файл документа, который требуется присоединить к отчету.

Sv r12.JPG

Выбрать «ОК».

Отправка отчетов

2.9.1.Выбрать отчет для отправки в ЦУ. Для выбора нескольких отчетов следует в списке отчетов отметить щелчком левой клавиши мыши нужные отчеты.
2.9.2.После выбора отчетов вызвать контекстное меню и выбрать команду «Загрузка/выгрузка» -> «Отправка в центр учета…». Появится предупреждение: "Отправить выделенные отчеты в центр учета?"
2.9.3.Отправленный отчет сразу отобразиться в Центре учета. После отправки отчета блокируется от изменений. При попытке отменить отправку в ЦУ, внести исправления, удалить отчет будет выдаваться сообщение: «Ошибка: Недостаточно прав для выполнения действия».
2.9.4.Для внесения исправлений в отправленный отчет, необходимо связаться по телефону с принимающей отчеты стороной и договориться о снятии признака «Отправлен в Центр учета».

Размножение отчетов

2.10.1.Выбрать отчет для размножения щелчком левой клавиши мыши.
2.10.2.В контекстном меню выбрать команду «Размножить…».
2.10.3.В открывшемся окне «Размножение отчета» исправить дату. Выбрать «ОК».
2.10.4.Внести изменения в новом отчете.

Удаление отчетов

2.11.1.Выбрать отчет или несколько отчетов для удаления щелчком левой клавиши мыши.
2.11.2.В контекстном меню выбрать команду «Удалить…».

Выход из программы

2.12.1.Выход из системы смотри рисунок п. 2.1.4..

Порядок представления отчетов

3.1.Добавить отчет на отчетную дату.
3.2.Заполнить показатели. Рассчитать и проверить.
3.3.Отправить в Центр учета.

Статус текущего состояния отчета

Для обеспечения своевременного информирования учреждений, подведомственных Следственному комитету, сдающих отчеты в Главное управление обеспечения деятельности, о состоянии отправленных форм отчетности через Своды Он-лайн в разделе «Первичные отчеты» добавлена колонка «Статус» в которой, детально характеризуется текущее состояние по каждому отчету.

На отчетную дату регулярно обновляется информация о состоянии отправленного отчета по каждому получателю бюджетных средств.

Для получения информации о состоянии отправленного отчета в Центр учета необходимо, у себя на местах, войти в Своды Он-лайн. Выбрать каталог на отчетную дату. В разделе «Первичные отчеты» откроется страница со списком созданных отчетов. В колонке «Статус», по каждому отчету, состояние меняется по мере изменения информации по отчету.

Перечень и описание возможных статусов
  1. Первичный. (Отчет добавлен в Сводах Он-лайн на отчетную дату).
  2. Ожидает проверку. (Отчет на отчетную дату отправлен в ЦУ. Признаки отчета: «Отправлен в ЦУ» - Да; «Проверен» - Да (Нет); «Дата отправки» - ДДММГГ. Отчет поставлен в очередь на автоматизированную проверку).
  3. Идет автопроверка. (С отчета снят признак «Отправлен в ЦУ». Отчет пересчитывается с сохранением значений. Отчет проходит автоматизированную проверку).
  4. Прошел автопроверку. (Ошибок по составу отчета НЕТ. Программа при запуске проверок ошибок не выдала. Восстановлен признак «Отправлен в ЦУ». Ведется дополнительный визуальный анализ отчета).
  5. Ошибки. (Ошибок по составу отчета НЕТ. Обнаружены ошибки в отчете. В поле к отчету «Примечание» при таком статусе добавляется замечание. Признак «Отправлен в ЦУ» снимается).
Бюджетный учет