Здания и сооружения (ПКФМТО)

Материал из Guod-doc

Версия от 12:35, 18 июля 2013; Sveta (Обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общие сведения

Подсистема контроля за финансовым и материально-техническим обеспечением (ПКФМТО) следственных органов включает несколько разделов, в одном из которых («Здания и сооружения») содержатся сведения об объектах недвижимого имущества, которыми располагают следственные органы.

В этом разделе каждым следственным органом отражаются данные о следующих типах объектов недвижимости:

- здания и помещения, в которых размещаются подразделения следственного органа;
- вспомогательные здания и сооружения (гаражи, автостоянки, склады и пр.), закрепленные за следственным органом;
- жилые помещения, имеющиеся в распоряжении следственного органа.

Объекты недвижимого имущества характеризуются некоторым набором свойств, например, адресом, типом права пользования, размещенными подразделениями и пр.

С течением времени объекты недвижимого имущества могут изменять свои свойства (например, тип права пользования "без оформления" может смениться на "оперативное управление") или выбывать из ведения следственного органа, также могут появляться новые объекты. Раздел «Здания и сооружения» спроектирован таким образом, чтобы история всех этих изменений сохранялась и любой объект, занесенный в базу данных однажды, останется там навсегда.

Однако, период действия записи об объекте определяется датами начала действия и окончания действия записи. Т.е. выбывший из ведения следственного органа объект не удаляется, для него просто указывается дата выбытия.

Такой порядок позволяет получить данные об обеспечении следственного органа недвижимым имуществом на любую дату, а также оценить динамику изменения состояния обеспечения.

Порядок заполнения данных ПКФМТО раздела «Здания и сооружения»

2.1. Отредактировать организационно-штатную структуру (словарь «Подразделения»).
2.2. Добавить объекты недвижимого имущества (раздел «Объекты недвижимого имущества»).
2.3. Прикрепить к объектам список сведений о правах пользования и подтверждающих документов (спецификация «Права пользования» раздела «Объекты недвижимого имущества»).
2.4. Прикрепить к объектам размещенные в них подразделения (спецификация «Размещенные подразделения» раздела «Объекты недвижимого имущества»).

Ежемесячное подтверждение данных раздела «Здания и сооружения»

3.1. При необходимости отредактировать организационно-штатную структуру (словарь «Подразделения»).
3.2. При необходимости внести изменения по объектам недвижимого имущества (раздел «Объекты недвижимого имущества»).
3.3. Подтвердить введенные сведения об объектах недвижимого имущества (раздел «Объекты недвижимого имущества»).

Словарь «Подразделения»

Первоначально словарь содержит сведения об организационно-штатной структуре следственных органов, полученной из штатных расписаний по состоянию на 01.01.2011г.

Для каждого следственного органа имеется иерархический список подразделений и штатная численность каждого подразделения. В поле «фактическая численность» первоначально проставлено количество должностей по штату.

К моменту внесения данных об объектах недвижимого имущества организационно-штатная структура следственного органа могла измениться, еще вероятнее несоответствие данных словаря о фактической численности подразделений текущему состоянию.

Скорее всего, перед началом работы с разделом «Объекты недвижимого имущества» потребуется корректировка словаря «Подразделения».

Вторая причина корректировки словаря заключается в том, что для межрайонных подразделений вполне вероятно размещение сотрудников одного отдела по разным адресам, т.е. в разных объектах недвижимости.

В этом случае для подразделения необходимо создать иерархическую структуру, то есть создать подразделения более низкого уровня, подобно структуре аппарата следственного уровня: есть подразделение «Аппарат», в его состав входят отделы, при этом численность аппарата равна суммарной численности составляющих его отделов.

4.1. Выбрать в меню «Словари» - «Подразделения».
4.2. Структура словаря и возможности его редактирования описаны в «Инструкции WEB ПКФМТО» (п.2).
4.3. Рассмотрим случай, когда сотрудники одного МСО находятся в разных населенных пунктах и размещены в разных помещениях.

Предположим, сотрудники Джидинского МСО (8 человек по штату и фактически) размещаются следующим образом: 2 человека – в городе Белый; 3 человека – в поселке Красный и 3 человека – в городе Джида (Джидинский МСО). Создадим структуру фиктивных подразделений в составе Джидинского МСО.

Web-ZD r1.JPG     

Необходимо «встать» на Джидинский МСО и нажать кнопку «Добавить подразделение в структуру».

     
Web-ZD r2.JPG     

В окне «Добавление записи» заполнить поля.
Поле «Мнемокод» должно быть уникальным.


Web-ZD r3.JPG     

Повторить добавление записи для поселка Красный и города Джида.

Количество сотрудников в "подразделении верхнего уровня" Джидинский МСО остается 8 человек по штату и фактически.


Web-ZD r4.JPG     

Таким образом, при заполнении сведений по размещению сотрудников в объектах недвижимого имущества, Вы сможете выбирать из словаря «Подразделения» детальную информацию о дочерних подразделениях Джидинского МСО.

Раздел «Объекты недвижимого имущества»

5.1. Выбрать в меню «Учетные данные» - раздел «Объекты недвижимого имущества».
5.2. Нажать кнопку «Добавить объект».
5.3. Заполнить поля в окне «Добавление записи». В поле «Внутренний номер» можно ставить порядковый номер объекта или инвентарный номер, главное чтобы он был уникален.

Web-ZD r5.JPG

5.4. Нажать «ОК».
5.5. В разделе «Объекты недвижимого имущества» отобразится запись добавленного объекта, содержащая основные сведения об объекте недвижимого имущества. Эту запись можно исправить, удалить, подтвердить введенные данные.

Web-ZD r6.JPG

5.6. Для добавления дополнительных сведений об объекте (следующей записи) необходимо выбрать действие «Исправить».
5.7. В окне «Исправление записи» в поле «Дополнительные сведения об объекте» в выпадающем меню выбрать спецификацию «Права пользования».
     Web-ZD r7.JPG
5.8. Откроется спецификация «Права пользования» раздела «Объекты недвижимого имущества» и кнопка «Добавить запись о праве пользования».
Кликнуть по кнопке «Добавить запись о праве пользования» - откроется окно «Исправление записи».

Web-ZD r8.JPG

5.9. В окне «Исправление записи» в поле «Тип права пользования» в выпадающем списке выбрать нужное, например - Тип права пользования 1.1. Оперативное управление. Нажать "ОК".

Web-ZD r9.JPG

5.10. Для добавления следующей записи, относящейся этому объекту, необходимо нажать кнопку «Добавить запись о праве пользования».
5.11. В окне «Исправление записи» в поле «Тип права пользования» в выпадающем списке (словаре) выбрать нужное, например – Документ, подтверждающий право пользования 2.1. Свидетельство о регистрации права собственности.
     Web-ZD r10.JPG
5.12. Таким образом добавить все необходимые данные по объекту.

Web-ZD r11.JPG


По объекту в оперативном управлении должны быть добавлены записи о праве пользования:
Тип
Номер
Наименование
Тип права пользования
1.1.
Оперативное управление
Документ, подтверждающий право собственности
2.1.
Свидетельство о регистрации права собственности
Документ Росимущества
3.1.
3.2.
Распоряжение теруправления Росимущества
Без оформления
Свидетельство права собственности РФ
4.1.
4.2.
Свидетельство
Без оформления
Сведения о форме собственности
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Федеральная
Субъекта РФ
Муниципальная
Частная
Сведения из реестра федерального имущества
7.1.
7.2.
7.3.
Документ
Не включен в реестр федерального имущества
Выписка из реестра федерального имущества
Сопутствующие документы
8.1.
8.2.
8.3.
Технический паспорт
План помещения
Акт приема-передачи
Фотографии
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
Фасады
Внутренняя отделка
Кровля
Сети


По объекту в безвозмездном пользовании должны быть добавлены записи о праве пользования:
Тип
Номер
Наименование
Тип права пользования
1.2.
Безвозмездное пользование
Документ, подтверждающий право собственности
2.2.
Договор безвозмездного пользования
Форма собственности объекта*
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Федеральная собственность
Собственность субъекта РФ
Муниципальная собственность
Частная собственность
*Сведения о собственнике:
заполнить поля «Вторая сторона»; (если есть) «Третья сторона».
Это может быть:
ссудодержатель; балансодержатель; организация, предоставившая мещение.


По арендованному объекту должны быть добавлены записи о праве пользования:
Тип
Номер
Наименование
Тип права пользования
1.3.
Аренда
Документ, подтверждающий право собственности
2.3.
Договор аренды
Форма собственности объекта*
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Федеральная собственность
Собственность субъекта РФ
Муниципальная собственность
Частная собственность
*Сведения о собственнике:
заполнить поля «Вторая сторона»; (если есть) «Третья сторона».
Это может быть:
ссудодержатель; балансодержатель; организация, предоставившая мещение.


По объекту в постоянном (бесрочном) пользовании (земельный участок) должны быть добавлены записи о праве пользования:
Тип
Номер
Наименование
Тип права пользования
1.2
1.3
1.4
1.5.
Безвозмездное пользование
Аренда
Без оформления
Постоянное (бесрочное) пользование
Свидетельство права собственности РФ
4.1.
Свидетельство
Форма собственности объекта
5.1.
Федеральная собственность
Документ, подтверждающий право пользования земельным участком
6.1.
6.2.
6.4.
Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования собственности РФ
Договор срочного безвозмездного пользования
Не оформлен
Сведения из реестра федерального имущества
7.1.
7.3.
Документ
Выписка из реестра федерального имущества


По объекту без оформления должны быть добавлены записи о праве пользования:
Тип
Номер
Наименование
Тип права пользования
1.4.
Не оформлен
Документ, подтверждающий право собственности
2.4.
Не оформлен


5.12. Вернуться на закладку «Объекты недвижимого имущества». Добавить следующий объект.

Web-ZD r12.JPG


Спецификация «Размещенные подразделения»

раздела «Объекты недвижимого имущества»
6.1. В разделе «Объекты недвижимого имущества» на интересующем нас объекте недвижимого имущества выбрать действие «Исправить».
6.2. В окне «Исправление записи» в поле «Дополнительные сведения об объекте» в выпадающем меню выбрать спецификацию «Размещенные подразделения».
6.3. При добавлении записи по размещению сотрудников в объектах недвижимого имущества (кнопка «Добавить запись о размещенном подразделении»), следует знать, что если здание занимает, например не весь аппарат, а несколько его отделов, то выбирать из словаря при заполнении поля «Подразделение» нужно конкретный отдел.

Web-ZD r13.JPG


Например, первый раз добавить запись отдела «РУКОВОДСТВО». Вторая запись – отдел «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ»:

Web-ZD r14.JPG      Web-ZD r15.JPG
Бюджетный учет