Особенности подготовки годовой бюджетной отчетности в ПП «Своды-онлайн»

'''Общий порядок подготовки и отправки отчета'''

При подготовке отчета необходимо выполнить следующие действия:
:- обновить дополнительную функцию формирования отчетов и шаблоны отчетов в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия»;
:- сформировать отчеты в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия» (большинство форм отчетности в составе отчета за год автоматизированы);
:- загрузить сформированные отчеты  в Центр учета через web-сервис «Своды-онлайн»;
:- добавить неавтоматизированные формы и при необходимости отредактировать загруженные формы,  провести проверку всех форм  отчета;
:- отправить отчет в Центр учета.

===Формирование и выгрузка форм отчетов в «Своды-онлайн»===

Автоматическое формирование в ПП «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет» и выгрузка форм отчета выполняются аналогично работе с привычным «Абонентским пунктом 8» (АП8).
:'''1.1.''' Запустить «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет».
:'''1.2.''' В разделе «Хозяйственные операции» в дополнительных отчетах выбрать «Отчетность (ЦКТ КАИССА)».
;<u>Примечание</u>
:''<b>К отчету за 2011 год выпущена новая версия дополнительной функции «Отчетность (ЦКТ КАИССА)». [[Перечень дополнительных функций и шаблонов к отчетности|Номер версии: 14.01]]. Пользоваться нужно именно этой версией!</b>''
:'''1.3.''' Выбрать форму отчета, задать дату отчета, период формирования, выставить флажок для выгрузки «Выгружать в формате», выбрать формат ХML, указать путь для выгрузки. Выгрузка в формате PRA возможна, если на компьютере установлен (или был ранее установлен) АП8 (с которым работали до перехода на представление отчетов в режиме онлайн).

===Загрузка и добавление форм отчетов в «Своды-онлайн»===

:'''2.1.''' Зайти на «личную» веб-страницу «Первичные/сводные отчеты». 
:'''2.2.''' Выбрать каталог «ВЧК|!2012 Отчеты», кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Название каталога станет «активным».
:'''2.3.''' В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Загрузить архив…»

<center>[[Файл:Sv-on_r3.JPG|600px]]</center>

:'''2.4.''' В открывшемся окне «Загрузка архива» указать путь к архиву отчета, сформированному в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия» на отчетную дату. Файл должен иметь расширение pra или xml.  Заполнить из выпадающего списка поле «Контрагент». Выбрать «Загрузить». По окончании загрузки отобразится протокол загрузки данных из файла.
:'''2.5.''' Для добавления отчетов, которые не формируются автоматически в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия», выбрать в меню команду «Добавить отчет…».

===Добавление и редактирование отчетов===

:'''3.1.''' В состав отчетности входит дополнительный отчет «КСО», который контролирует полноту состава отчетности. Этот отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…») и не редактируется! После каждого добавления или удаления отчетов бюджетной отчетности в Сводах-онлайн необходимо выполнять пересчет отчета «КСО» и запускать по нему проверку. Будет выдаваться протокол проверки о полноте состава отчетности:

<center>[[Файл:Sv-on_r4.JPG|600px]]</center>

<center>Ваша цель увидеть на экране сообщение: «Проверка прошла успешно. Ошибок и предупреждений нет»</center>
<u>'''Обратите внимание!!!'''</u>

«Сигналом» для проверки Ваших отчетов в ЦУ служит проверенный и отправленный отчет «КСО».
:'''3.2.''' В состав отчетности входит дополнительный отчет «Ф14к3 Справка». Отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…»). Заполняется автоматически данными Формы14 код3 текущего отчета и отчета на 01.01.2011г. Отчет служит для самоконтроля.
:'''3.3.''' В состав отчетности, представляемой в электронном виде через Своды-онлайн, включен отчет ф0503160 «Пояснительная записка». Отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…») и не редактируется! Отчет служит для присоединения к нему файла с Пояснительной запиской в формате MsWord для отправки в ЦУ. [[Руководство пользователя АП Своды-онлайн|Пункт 2.7. Руководства]].
:Сканированные заверенные формы 0503127, 0503137 необходимо прикрепить к соответствующим отчетам.
<u>'''Обязательное условие!!!'''</u>

Сканированные формы форматировать таким образом, чтобы ориентация рисунка была альбомная.<br>
Пример:
[[Файл:Sv-on_r5.JPG|400px]]


:'''3.5.''' «Проверка отчетов» выполняется согласно [[Руководство пользователя АП Своды-онлайн|п.2.5 Руководства]]. Перед проверкой отчета ОБЯЗАТЕЛЬНО выбрать команду «Исправить значения», в открытом отчете выбрать команду «Пересчитать», затем сохранить изменения и закрыть окно. После этого запускать проверку.

:Есть возможность проверять <u>одновременно все</u> созданные к отчетной дате отчеты в Сводах-онлайн.<br>
:Для этого необходимо все формы отчета загрузить или добавить в  каталог (папку) «ВЧК|!2012 Отчеты». В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Проверить все в каталоге…».
:'''3.6.''' Действие «Отправка отчета в Центр учета» выполняется согласно [[Руководство пользователя АП Своды-онлайн|п.2.7 Руководства]].

===Отправка отчета в Центр учета===
В результате выполнения действия «Отправить отчет» никакой реальной отправки отчета куда бы то ни было не происходит. Результатом является изменение последнего статуса (состояния) отчета на «Отправлен в Центр учета», а также блокировка показателей отчета от изменений. Любой отчет, созданный пользователем в «Сводах-онлайн» уже находится в Центре учета. Собственно, назначение онлайнового  абонентского пункта и заключается в предоставлении удаленному пользователю доступа к Центру учета, установленному в центральном аппарате Следственного комитета, через интернет. 

'''Поэтому выяснять по телефону дошел ли отчет до центра учета – это излишние хлопоты. Отчет находится в центре учета с момента его создания специалистом территориального органа.'''

<u>'''Обратите внимание!!!'''</u>

Пока Вы не выполните команду «Отправить отчет…»,  в Центре учета не отобразиться дата и время загрузки Вашего отчета. 

<center>[[Файл:Sv-on_r8.JPG|600px]]</center>

Отчет считается ПРИНЯТЫМ только после того, как в поле Примечание на Вашей «личной» веб–странице появится отметка Принят.

[[Category:Отчетность]]