Особенности подготовки годовой бюджетной отчетности в ПП «Своды-онлайн»
Материал из Guod-doc
Общий порядок подготовки и отправки отчета
При подготовке отчета необходимо выполнить следующие действия:
- - обновить дополнительную функцию формирования отчетов и шаблоны отчетов в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия»;
- - сформировать отчеты в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия» (большинство форм отчетности в составе отчета за год автоматизированы);
- - загрузить сформированные отчеты в Центр учета через web-сервис «Своды-онлайн»;
- - добавить неавтоматизированные формы и при необходимости отредактировать загруженные формы, провести проверку всех форм отчета;
- - отправить отчет в Центр учета.
Содержание |
Формирование и выгрузка форм отчетов в «Своды-онлайн»
Автоматическое формирование в ПП «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет» и выгрузка форм отчета выполняются аналогично работе с привычным «Абонентским пунктом 8» (АП8).
- 1.1. Запустить «ПАРУС 7» - «Бухгалтерский учет».
- 1.2. В разделе «Хозяйственные операции» в дополнительных отчетах выбрать «Отчетность (ЦКТ КАИССА)».
- Примечание
- К отчету за 2011 год выпущена новая версия дополнительной функции «Отчетность (ЦКТ КАИССА)». Номер версии: 14.01. Пользоваться нужно именно этой версией!
- 1.3. Выбрать форму отчета, задать дату отчета, период формирования, выставить флажок для выгрузки «Выгружать в формате», выбрать формат ХML, указать путь для выгрузки. Выгрузка в формате PRA возможна, если на компьютере установлен (или был ранее установлен) АП8 (с которым работали до перехода на представление отчетов в режиме онлайн).
Загрузка и добавление форм отчетов в «Своды-онлайн»
- 2.1. Зайти на «личную» веб-страницу «Первичные/сводные отчеты».
- 2.2. Выбрать каталог «ВЧК|!2012 Отчеты», кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Название каталога станет «активным».
- 2.3. В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Загрузить архив…»
- 2.4. В открывшемся окне «Загрузка архива» указать путь к архиву отчета, сформированному в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия» на отчетную дату. Файл должен иметь расширение pra или xml. Заполнить из выпадающего списка поле «Контрагент». Выбрать «Загрузить». По окончании загрузки отобразится протокол загрузки данных из файла.
- 2.5. Для добавления отчетов, которые не формируются автоматически в ПП «ПАРУС-Бюджет 7» - «Бухгалтерия», выбрать в меню команду «Добавить отчет…».
Добавление и редактирование отчетов
- 3.1. В состав отчетности входит дополнительный отчет «КСО», который контролирует полноту состава отчетности. Этот отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…») и не редактируется! После каждого добавления или удаления отчетов бюджетной отчетности в Сводах-онлайн необходимо выполнять пересчет отчета «КСО» и запускать по нему проверку. Будет выдаваться протокол проверки о полноте состава отчетности:
Обратите внимание!!!
«Сигналом» для проверки Ваших отчетов в ЦУ служит проверенный и отправленный отчет «КСО».
- 3.2. В состав отчетности входит дополнительный отчет «Ф14к3 Справка». Отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…»). Заполняется автоматически данными Формы14 код3 текущего отчета и отчета на 01.01.2011г. Отчет служит для самоконтроля.
- 3.3. В состав отчетности, представляемой в электронном виде через Своды-онлайн, включен отчет ф0503160 «Пояснительная записка». Отчет добавляется вручную (пункт меню «Добавить отчет…») и не редактируется! Отчет служит для присоединения к нему файла с Пояснительной запиской в формате MsWord для отправки в ЦУ. Пункт 2.7. Руководства.
- Сканированные заверенные формы 0503127, 0503137 необходимо прикрепить к соответствующим отчетам.
Обязательное условие!!!
Сканированные формы форматировать таким образом, чтобы ориентация рисунка была альбомная.
Пример:
- 3.5. «Проверка отчетов» выполняется согласно п.2.5 Руководства. Перед проверкой отчета ОБЯЗАТЕЛЬНО выбрать команду «Исправить значения», в открытом отчете выбрать команду «Пересчитать», затем сохранить изменения и закрыть окно. После этого запускать проверку.
- Есть возможность проверять одновременно все созданные к отчетной дате отчеты в Сводах-онлайн.
- Для этого необходимо все формы отчета загрузить или добавить в каталог (папку) «ВЧК|!2012 Отчеты». В меню «Дополнительные действия», выбрать команду «Проверить все в каталоге…».
- 3.6. Действие «Отправка отчета в Центр учета» выполняется согласно п.2.7 Руководства.
Отправка отчета в Центр учета
В результате выполнения действия «Отправить отчет» никакой реальной отправки отчета куда бы то ни было не происходит. Результатом является изменение последнего статуса (состояния) отчета на «Отправлен в Центр учета», а также блокировка показателей отчета от изменений. Любой отчет, созданный пользователем в «Сводах-онлайн» уже находится в Центре учета. Собственно, назначение онлайнового абонентского пункта и заключается в предоставлении удаленному пользователю доступа к Центру учета, установленному в центральном аппарате Следственного комитета, через интернет.
Поэтому выяснять по телефону дошел ли отчет до центра учета – это излишние хлопоты. Отчет находится в центре учета с момента его создания специалистом территориального органа.
Обратите внимание!!!
Пока Вы не выполните команду «Отправить отчет…», в Центре учета не отобразиться дата и время загрузки Вашего отчета.
Отчет считается ПРИНЯТЫМ только после того, как в поле Примечание на Вашей «личной» веб–странице появится отметка Принят.